デジタルのRPG資料を整理する(2023/5/8)

by Mike on 8 May 2023

デジタルRPGの資料を整理する効果的な方法の一つは、「RPG」、システム別、出版社別(必要なら)、製品別というディレクトリ構造を作ることである。それは次のようなものであるべきだ：

/RPGs/5e/Sly Flourish/lazy_dms_companion.pdf

そのシステムの出版社が一つしかない場合は、出版社をスキップする。

/RPGs/Shadowdark/Shadowdark_RPG_V1.pdf

あなたはどうしてる？

しばしばSly Flourish Patreonで、私はデジタル資料-主にRPG製品のPDF-をどのように保管するのが最適か尋ねられる。私はあまり効果的なシステムを持っていなかったので、YouTube post on the topicをアップして、他の人がデジタル・ファイルを保管するためにどのようなシステムを使っているかを調べた。

多くの人は整理されたプロセスを持っておらず、デスクトップ検索をうまく使えばうまくいくこともある（下記参照）。何人かが上記のディレクトリ構造について言及していたが、それに切り替えた後、私はそれが気に入っている。

"RPG"、システム、出版社、製品

RPGs "で始まり、ゲームシステム、出版社、製品と続く一連のディレクトリを作成する。

以下に例を挙げる：

/RPGs/システム/出版社/製品.pdf

以下はその例である：

/RPGs/5e/Kobold Press/scarlet_citadel.pdf。
/RPGs/13th Age/13th_age.pdf
/RPGs/Numenera/weird_discoveries.pdf
/RPGs/独立系出版社/knave_1.0.pdf(基本的に一つの製品を作っている会社用)

多くの異なる会社が1つのシステムのために書いているのでなければ、出版社のサブディレクトリを含める必要はない。これはわたしにとっては5eだけである。また、/RPGs/5e/DM's Guild/ディレクトリには、単一出版物のDM's Guild製品をすべて置いている。私の/RPGs/ディレクトリと/RPGs/5e/ディレクトリの両方には、単一の製品しか作っていない出版社のPDFがある "Independent Publisher "ディレクトリがある。

このシステムは、たくさんの製品を保持するのに十分柔軟で、欲しいときに欲しいものを見つけるのに十分シンプルである。

整理のコツとして、ディレクトリを「最後に開いたもの」でソートする方法がある。同じファイルを頻繁に探す可能性が高いので、最後に開いた順に並べ替えると、必要なファイルが一番上にあることが多い。

私はこの方法で数時間かけてPDFを整理し直した。なぜか？

デスクトップ検索が使えるからだ。

デスクトップ検索を使う

ディレクトリに山積みされたファイルを整理するのは、欲しいものが決まっているときには理想的ではない。その代わり、MacにもPCにもデスクトップ検索が内蔵されている。私はMacを使っているので、検索にはSpotlightを使っている。Spotlightのトリックを学ぶために時間を費やすまでは、特にうまく機能したことはなかった。

**自分のコンピュータの検索ツールをカスタマイズする方法を学ぶ時間は間違いなく価値がある。**例えば、次のようなことだ：

PDFのみを検索する　Macでは、検索クエリに "kind:pdf "と入力する。Windows10では、"type:pdf "と入力すると、検索がPDFだけに限定される。
あなたのPCでインデックスを作るディレクトリを制限する　Macの場合、Spotlightのシステム設定とプライバシー設定で、検索したくないディレクトリをオフにすることができる。Windows 10の場合は、"インデックスオプション "を検索し、インデックスされる場所を制限することができる。Windowsでのディレクトリの制限に関する詳細はこちらだ。
あなたが検索したいデータやファイルの種類を制限する　Macの場合、これはSpotlightのシステム設定の下にある。返されたくないもののチェックを外す。先に説明したWindows 10の「インデックス作成オプション」では、インデックスを作成するファイルタイプを制限できる。
ファイルのディレクトリを開く　結果そのものではなく、結果を含むディレクトリを開く方法を見つける。Macの場合、commandキーを押しながらファイルをダブルクリックする。Windowsマシンでは、検索で見つけたファイルを右クリックし、コンテキストメニューから「ファイルの場所を開く」をクリックする。

デスクトップ検索ツールのカスタマイズや使い方を数分学ぶだけで、RPGのPDFを探し出す時間をかなり節約できる。時間をかけてでも学ぶ価値はある。